Betrieb
Firmenumzug und Büroumzug in Seddiner See
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Wir ziehen kleine Betriebe, Büros, Praxen, Werkstätten und Lager in Seddiner See und im Umkreis um. Die Frage ist selten, ob die Möbel passen, sondern wie kurz die Ausfallzeit bleibt. Deshalb planen wir die Reihenfolge der Räume und nicht nur die Ladung.
- Raumplan mit Nummern, Reihenfolge und Zeitfenster
- Arbeitsplätze am Zieltag wieder betriebsbereit
- Akten bleiben verschlossen und nummeriert
- Alte Einrichtung geht im selben Durchgang weg
- Lkw, Fahrer, zwei Träger
- ab 84 € je Stunde
- Zweiter Wagen, dieselbe Tour
- 26 € je Stunde
- Montage je Kraft
- ab 26 € je Stunde
Ausfallzeit ist der eigentliche Preis
Bei einem Betriebsumzug zahlt man zweimal: einmal die Rechnung und einmal die Tage, an denen nicht gearbeitet wird. Der zweite Posten ist meistens der größere. Alles, was wir planen, zielt darauf, ihn klein zu halten.
In der Praxis heißt das: Wir ziehen nicht den ganzen Betrieb auf einmal, sondern in einer Reihenfolge. Zuerst geht, was ohne Betrieb auskommt, also Archiv, Lager, Ersatzteile und selten genutzte Räume. Zuletzt geht, woran täglich gearbeitet wird, und genau das wird am Zieltag zuerst wieder aufgebaut.
Der Freitag ist der beliebteste Termin, weil danach zwei ruhige Tage liegen, an denen niemand gestört wird. Unsere Kräfte arbeiten werktags von 9 bis 18 Uhr. Was darüber hinausgeht, legen wir auf einen zweiten Werktag und nicht in die Nacht.
Der Plan vor dem Umzug
Vor dem Termin gehen wir durch beide Adressen, die alte und die neue. Am Ende steht ein Plan mit Räumen, Nummern und Zeiten. Jeder Raum am Ziel bekommt eine Nummer, jedes Möbel und jeder Karton bekommt dieselbe Nummer als Aufkleber. Dann muss am Umzugstag niemand fragen, wohin etwas gehört.
Aufkleber, Nummern und Kartons liefern wir vorher an. Eine Woche vor dem Termin bekommt jeder Arbeitsplatz seinen Stapel und seine Nummer. Die Mitarbeiter packen ihren eigenen Schreibtisch, das geht schneller und niemand sucht hinterher seine Sachen.
Was wir zusätzlich brauchen, ist eine Ansprechperson mit Entscheidungsbefugnis, die am Umzugstag erreichbar ist. Die teuren Minuten entstehen bei einem Betriebsumzug nicht beim Tragen, sondern beim Warten auf eine Antwort.
Was im Plan steht
- Nummer und Zweck jedes Raumes am neuen Standort
- Der Stellplan für Schreibtische, Schränke und Regale
- Reihenfolge: was zuerst geht, was zuletzt, was am Ziel zuerst steht
- Wer beim Kunden entscheidet und wer den Schlüssel führt
- Zufahrt, Stellfläche vor der Tür und Aufzugsmaße an beiden Adressen
- Was entsorgt wird und was in ein Abteil zwischengelagert wird
Büro, Praxis, Werkstatt und Lager
Ein Büro ist die einfachste Übung: Schreibtische, Rollcontainer, Aktenschränke, Bildschirme. Wir zerlegen die Tische, packen die Bildschirme in Polsterfolie und bauen am Ziel wieder auf. Kabel stöpseln wir aus und wieder an, für Server und Telefonanlage arbeiten wir mit Ihrer IT zusammen.
In einer Praxis kommt der Umgang mit Unterlagen dazu. Aktenschränke bleiben verschlossen und werden am Stück gefahren, wenn das Gewicht es zulässt. Was einzeln verpackt werden muss, kommt in nummerierte Behälter, die verschlossen bleiben. Geöffnet wird nichts.
Werkstatt und Lager sind eine Frage von Gewicht und Reihenfolge. Regale werden zerlegt, weil sie beladen nicht zu bewegen sind, und am Ziel zuerst wieder aufgebaut, damit die Ware direkt in das Fach kommt. Maschinen sehen wir uns vorher an. Was sich nicht mit Rollen, Gurten und Hubwagen bewegen lässt, sagen wir vor der Zusage und nicht danach.
Was je Betriebsart zuerst an die Reihe kommt
- Büro: Archiv und Lagerraum vorab, Arbeitsplätze zuletzt
- Praxis: Wartebereich und Verwaltung vor den Behandlungsräumen
- Werkstatt: Kleinteile und Regale vor den Maschinen
- Lager: Regale zerlegen, am Ziel zuerst wieder aufbauen
- Überall zuletzt: der Raum, in dem bis zum Schluss gearbeitet wird
- Am Zieltag zuerst: genau dieser Raum, damit montags gearbeitet wird
Sätze, mit denen wir einen Betriebsumzug rechnen
| Posten | Hinweis | Preis |
|---|---|---|
| Koffer-Lkw, Fahrer und zwei Träger | Die übliche Besetzung im Betrieb | ab 84 € je Stunde |
| Koffer-Lkw 20 m³ samt Fahrer | Ladebordwand vorhanden | ab 43 € je Stunde |
| Zweiter Wagen auf derselben Tour | Nur zusammen mit dem ersten Fahrzeug | 26 € je Stunde |
| Zerlegen, Aufbauen und Ausrichten | Werkzeug und Beschlagkiste sind dabei | ab 26 € je Stunde |
| Packhilfe je Kraft | Für Archiv, Lager und Werkstatt | ab 22 € je Stunde |
| Abteil 20 m³ zur Zwischenlagerung | Tageweise gerechnet | ab 21 € am Tag |
Was ein Betriebsumzug kostet
Gerechnet wird nach Zeit, weil sich ein Betrieb nicht in Zimmerzahlen fassen lässt. Der Koffer-Lkw mit Fahrer und zwei Trägern kostet ab 84 € je Stunde. Braucht es Tempo, fährt ein zweiter Wagen auf derselben Tour, 26 € je Stunde, und beide sind gleichzeitig unterwegs.
Die Montage, also Tische zerlegen, Regale aufbauen und Schränke ausrichten, rechnen wir je Kraft, ab 26 € je Stunde. Packhilfe für Archiv und Lager kostet ab 22 € je Stunde. Kartons, Kleiderkisten und Polstermaterial stehen als eigene Zeilen im Angebot und nicht versteckt im Stundensatz.
Im Gemeindegebiet und in den Nachbarorten bis 15 Kilometer ist die Anfahrt eingerechnet. Weiter draußen im Landkreis kommt eine Pauschale dazu, die vor dem Termin im Angebot steht. Was über den Stundensatz hinausgeht, bekommt eine eigene Zeile im Angebot und wird vorher besprochen. Nach dem Termin kommt nichts nach.
Alte Einrichtung, Archiv und die Zeit dazwischen
Bei fast jedem Betriebsumzug bleibt Einrichtung übrig: Schreibtische, die nicht mehr passen, Regale aus dem alten Lager, Stühle, Bildschirme und Kartons voller Papier. Wir nehmen das mit, weil der Betrieb auch räumt und entsorgt, und zwar im selben Durchgang. Ein zweiter Termin und eine zweite Anfahrt entfallen.
Abgerechnet wird das getrennt. Kleine Mengen laufen als Ladung, ab 129 €, größere nach Kubikmeter, ab 34 €. Elektrogeräte, Metall und Holz trennen wir. Beschriebenes Papier wird nicht einfach in den Container geworfen, sondern nach Ihrer Vorgabe behandelt.
Ist die neue Fläche noch nicht fertig, können Möbel und Akten dazwischen eingelagert werden. Das Abteil wird tageweise gerechnet, ab 21 € am Tag für einen kompletten Satz Büromöbel, und die Fahrt dorthin kostet ab 79 € je Fahrt. Wo das Lager steht, geben wir nicht heraus, die Halle ist geschlossen und nicht öffentlich zugänglich.
Fragen aus Büro, Praxis und Werkstatt
- Wie lange steht der Betrieb still?
- Bei einem Büro mit bis zu zehn Arbeitsplätzen meistens einen Werktag. Wenn Archiv und Lager vorher gefahren werden, bleibt für den Hauptumzug nur der letzte Tag. Die Zahl schätzen wir beim Rundgang und schreiben sie in das Angebot.
- Wer packt die Schreibtische?
- Am besten die Mitarbeiter selbst, mit Kartons und Etiketten, die wir eine Woche vorher liefern. Wer das nicht will, bucht die Packhilfe dazu. Dann packen unsere Kräfte und beschriften nach dem Raumplan.
- Was ist mit Akten und Datenschutz?
- Aktenschränke bleiben abgeschlossen und werden am Stück gefahren. Einzelne Akten kommen in nummerierte, verschlossene Behälter. Geöffnet wird nichts, und die Nummernliste bleibt bei Ihnen.
- Bauen Sie auch die Technik wieder an?
- Kabel, Bildschirme, Tastaturen und Dockingstationen stecken wir am Ziel wieder zusammen, wenn der Arbeitsplatz beschriftet ist. Server, Telefonanlage und Netzwerkschränke übernimmt Ihre IT, wir stellen die Geräte an ihren Platz.
- Können Sie eine Werkstatt mit Maschinen umziehen?
- Kleine und mittlere Maschinen ja, sofern sie mit Rollen, Gurten und Hubwagen zu bewegen sind und nicht im Boden verankert stehen. Alles darüber sehen wir uns vorher an und sagen es deutlich, wenn ein Fachbetrieb mit anderem Gerät gebraucht wird.
- Wie ist die Rechnung aufgebaut?
- Sie weist die Posten einzeln aus, getrennt nach Stunden, Fahrzeugen, Material und Entsorgung, und nennt die Mehrwertsteuer gesondert. Für die Buchhaltung ist damit klar, was auf welches Konto gehört.
- Wie früh sollten wir anfragen?
- Vier bis sechs Wochen vor dem Termin, weil vorher noch Raumplan, Nummern und Reihenfolge abgestimmt werden. Kurzfristig geht es auch, dann fällt die Vorbereitung knapper aus und der Umzugstag wird länger.
Verbindlich für Ihren Betrieb
Der Plan, den wir schreiben, ist die Grundlage für die Rechnung. Kommt am Umzugstag etwas dazu, wird es besprochen und gezeichnet, bevor jemand anfängt.
- Die Fahrzeuge stehen im Betrieb, nichts wird für Ihren Termin angemietet
- Im Angebot steht eine Zahl, keine Spanne, und die gilt bis zum Termin
- Nach einer Räumung bleibt der Raum gefegt zurück, nicht nur geleert
- Der Rundgang vorher ist umsonst und bindet Sie an nichts
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